U heeft een reservering gemaakt van een tafel (10 personen) en/of losse seats met mogelijke extra’s voor het IT4Kids Gala 2024. De vergoeding is exclusief BTW.
Speciale verzoeken buiten hetgeen aangeboden wordt of buiten het programma ligt, zoals b.v. drank etc. en is voor eigen rekening.
Onderstaande gegevens zijn van belang voor uw betaling:
IBAN-nummer: NL54RABO0342684272
BIC/ Swift code: RABONL2U
Het IBAN-nummer is gekoppeld aan: Stichting IT4Kids.
De vergoeding wordt in 1 termijn gefactureerd. Dit zal gebeuren binnen maximaal 2 week na de reservering.
De betalingstermijn is 14 dagen na de factuurdatum.
Nadat een reservering is bevestigd, is kosteloos annuleren niet meer mogelijk en alleen door het sturen van een e-mail naarinfo@it4kids.com. Het betaalde bedrag (afhankelijk van de datum van annulering) minus € 250,- administratiekosten, wordt vervolgens terugbetaald. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:
Bij annulering tot 3 weken voor aanvang van het IT4Kids Gala 2024 brengen wij u 50% van de totaalfactuur in rekening.
Bij annulering tot 2 weken voor aanvang van het IT4Kids Gala 2024 brengen wij u 75% van de totaalfactuur in rekening.
Bij annulering binnen 1 week voor aanvang van het IT4Kids Gala 2024 brengen wij u 100% van de totaalfactuur in rekening.
De praktische informatie voor u en uw tafelgasten wordt uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het IT4Kids Gala 2024 aan u verzonden per e- mail.
Tijdens het IT4Kids Gala 2024 worden beeld- en geluidsopnamen gemaakt welke wij mogelijk op onze website en social mediakanalen kunnen plaatsen. Bij reservering van uw tafel en/of seats geeft u hiervoor toestemming.
Stichting IT4Kids respecteert de privacy van de bezoekers en draagt er zorg voor dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Uw persoonsgegevens worden conform AVG op de juiste manier verwerkt. De door u aan ons versterkte gegevens van uzelf en uw tafelgasten worden niet aan derden overhandigd, mits dit noodzakelijk blijkt, bijvoorbeeld bij een calamiteit tijdens het event.
IT4Kids heeft een integriteitsbeleid en een gedragscode. We gaan uit van de volgende normen voor de organisatie: We houden ons aan de algemene wet- en regelgeving. In het bijzonder noemen we hier het verbod op corruptie, fraude, diefstal (seksueel) geweld, ongewenste intimiteit, seksuele intimidatie of discriminatie. Ongewenst gedrag op de fundraising evenementen van IT4Kids kunnen wij niet accepteren. Bekijkhierde gedragscode.
De organisatie kan het evenement annuleren bij onvoorziene omstandigheden. Er zal een nieuwe nader te bepalen datum volgen.
Stichting IT4Kids maakt gebruik van social media o.a. Instagram, Linkedln en Facebook. U mag IT4Kids noemen in social media berichten, mits het geen racistische, negatieve of kwetsende uitspraken zijn, uiting zijn uitsluitend positief.
De organisatie van IT4Kids Gala 2024 en de locaties zijn niet aansprakelijk voor de door u geleden schade.
U betreedt het IT4Kids Gala 2024 op eigen risico.
Dieetwensen van u en uw tafelgasten dienen uiterlijk een week van tevoren bekend te zijn bij de organisatie.
Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen plekken.
Indien er ontwikkelingen zijn omtrent COVID-19 virus, zullen wij een protocol opstellen conform de richtlijnen van het RIVM. Wij gaan ervan uit dat u en uw gasten zich zullen houden aan dit protocol en, in geval nodig en deelname zal annuleren in geval van klachten bij u of uw gasten.